《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》由國家檔案局發(fā)布，該標準參考國際標準，結(jié)合當下國內(nèi)檔案裝具需求，做到技術(shù)先進合理、方便使用。好的標準不是盲目的制定，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定特別參照了直列式檔案密集架》（DAT 7—1992）、《鋼制書架第3部分：手動密集書架》（GB/T 13667.3—2013）、《電動密集書架技術(shù)條件》（GBT 13667.4—2013）的要求，從各方面合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。

查看《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的相關(guān)規(guī)定與定義，不難發(fā)現(xiàn)其在密集架智能管理方面對品質(zhì)與安全重點突出。該標準從功能、安全保障、接口三大方面說明密集架智能管理系統(tǒng)應(yīng)做到的技術(shù)要求，規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的術(shù)語與定義6個、密集架智能管理系統(tǒng)功能要求7項、保障要求3項及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準。

功能要求包含了密集架自檢、操作、查詢、定位、狀態(tài)顯示、照明、語音、日志等等多方位的系統(tǒng)功能；而密集架在運行過程中要保障架體運行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全等技術(shù)要求，除此之外，密集架架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控做到可隨時調(diào)整最佳儲存環(huán)境，以及整個密集架標志標識清晰明了都在該標準規(guī)范范圍內(nèi)。密集架搭建智能系統(tǒng)那么產(chǎn)品本身各個接口技術(shù)要求，以及數(shù)據(jù)和系統(tǒng)編碼是少不了的，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》中對各種數(shù)據(jù)和編碼都做了規(guī)定與要求。

《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的實施使智能密集架在行業(yè)內(nèi)更加規(guī)范與統(tǒng)一，也更加保障消費者采購到優(yōu)質(zhì)的檔案密集架產(chǎn)品。而密集架廠家則可以在標準范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標準化，降低利用成本，避免重復(fù)建設(shè)，提高管理效率，并通過標準化軟件達到不同區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享，生產(chǎn)出高品質(zhì)的密集架產(chǎn)品。